行政人事主管岗位职责1.行政工作规划与制度建设1)根据工厂发展需要,制定行政工作规划和工作计划,带领部门成员实施,确保行政工作与公司整体发展相匹配。2)负责组织建立和完善行政管理制度和流程,包括但不限于文件(档案资料)管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理、办公楼5S管理等,提高行政工作效率和规范性。2.组织协调工作统筹管理公司行政资源,包括办公场地、办公设备等,合理分配和使用公司资源,降低运营成本。负责工厂各办公区域的规划、办公环境装修/日常维护等,确保为广大员工提供良好的工作环境。3、后勤保障与支持负责公司的后勤保障工作,包括员工饭堂管理、宿舍管理、安全保卫管理、厂区环境卫生管理、办公用品管理、绿化管理等;4、资料管理与文书工作1)负责公司档案室的管理工作,建立文件保管、借阅流程,确保文件资料的保密性和安全性。2)负责公司各类行政通知的拟写与发放。3)体系审核工作中,涉及到行政模板的资料编写与台账建立。5、会议与活动组织1)组织安排公司级的重要会议、活动,包括会议的筹备、议程安排、会议记录和决议跟踪等,确保会议高效有序进行。2)策划和组织公司的文化活动、团建活动等,增强员工凝聚力和归属感,营造积极向上的企业文化氛围。6、对外关系协助上级安排好各类公务接待工作,包括客户验厂、客户参观、商务宴请等。7、工厂采购:负责工厂五金采购相关工作8、工厂部分人事相关工作9、完成上级领导交代的其他工作。任职要求:1、大专及以上学历优先,3年以上行政人事管理经验;2、在员工关系管理、招聘,行政管理方面实践经验;3、团队合作能力好,沟通能力好;4、熟悉WORD、excel等常规办公软件。上班时间8:30-12:00,13:00~17:30,六天工作制福利待遇:1、免费提供住宿(宿舍有独立厨卫、热水器、空调等),免费上网;2、免费提供早、中、晚三餐工作餐;3、缴纳社会保险;4、年度免费体检、年度旅游等;5、享受法定节假日、春节长假、带薪年假、产假等假期,传统节假日公司均有礼品或礼金派发,员工生日享受公司送出的专项礼金。