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行政主管(包吃住)
7千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/30发布
提供住宿工作餐带薪年假包吃住免费体检团建活动法定节假节假日宿舍社会保险产假员工生日餐饮补贴绩效奖金

广东万翔宝诚实业有限公司

公司信息
广东万翔宝诚实业有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
行政人事主管岗位职责
1.行政工作规划与制度建设
1)根据工厂发展需要,制定行政工作规划和工作计划,带领部门成员实施,确保行政工作与公司整体发展相匹配。
2)负责组织建立和完善行政管理制度和流程,包括但不限于文件(档案资料)管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理、办公楼5S管理等,提高行政工作效率和规范性。
2.组织协调工作
统筹管理公司行政资源,包括办公场地、办公设备等,合理分配和使用公司资源,降低运营成本。负责工厂各办公区域的规划、办公环境装修/日常维护等,确保为广大员工提供良好的工作环境。
3、后勤保障与支持
负责公司的后勤保障工作,包括员工饭堂管理、宿舍管理、安全保卫管理、厂区环境卫生管理、办公用品管理、绿化管理等;
4、资料管理与文书工作
1)负责公司档案室的管理工作,建立文件保管、借阅流程,确保文件资料的保密性和安全性。
2)负责公司各类行政通知的拟写与发放。
3)体系审核工作中,涉及到行政模板的资料编写与台账建立。
5、会议与活动组织
1)组织安排公司级的重要会议、活动,包括会议的筹备、议程安排、会议记录和决议跟踪等,确保会议高效有序进行。
2)策划和组织公司的文化活动、团建活动等,增强员工凝聚力和归属感,营造积极向上的企业文化氛围。
6、对外关系
协助上级安排好各类公务接待工作,包括客户验厂、客户参观、商务宴请等。
7、工厂采购:负责工厂五金采购相关工作
8、工厂部分人事相关工作
9、完成上级领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历优先,3年以上行政人事管理经验;
2、在员工关系管理、招聘,行政管理方面实践经验;
3、团队合作能力好,沟通能力好;
4、熟悉WORD、excel等常规办公软件。

上班时间8:30-12:00,13:00~17:30,六天工作制

福利待遇:
1、免费提供住宿(宿舍有独立厨卫、热水器、空调等),免费上网;
2、免费提供早、中、晚三餐工作餐;
3、缴纳社会保险;
4、年度免费体检、年度旅游等;
5、享受法定节假日、春节长假、带薪年假、产假等假期,传统节假日公司均有礼品或礼金派发,员工生日享受公司送出的专项礼金。

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