工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件管理和归档,协助行政经理完成行政部设定的各项任务,配合公司经营需要,协助公司细心策划各种活动,确保公司运营良好。主要职责:- 负责公司日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介;- 负责公司文件管理和归档,协助行政经理完成行政部设定的各项任务;- 协助公司经营需要,协助公司细心策划各种活动,确保公司运营良好;- 负责公司固定资产管理,协助行政经理完成固定资产的采购、管理、领用和报废;- 协助制定公司行政预算,合理控制公司行政开支,协助行政经理制定公司文件印刷、文具采购等费用预算;- 协助公司编写年度行政报告,跟进公司行政各项费用使用情况,协助行政经理撰写行政部工作总结报告;- 协助开展公司内部培训,提高员工行政素质,确保公司内部事务高效运作;- 负责公司行政用车管理,确保公司行政部拥有的汽车处于良好的运行状态,协助行政经理制定公司行政用车预算。职位要求:- 本科或以上学历,行政管理、中文专业等相关专业;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的行政事务处理能力;- 熟悉办公软件,具备良好的数据处理能力;- 具备一定的会计知识,熟悉公司行政预算的编制;- 具备良好的学习能力,了解公司经营发展需求,具备一定的市场营销能力;- 具备良好的团队协作精神,积极融入公司团队,服从公司安排;