工作内容:办公室文员的主要职责包括:- 办公室日常运营和维护,包括接待来访者,处理来电及转介,合理安排预约时间;- 负责公司文件管理、整理和归档,确保文件的准确性和机密性;- 协调部门间的合作,协助完成各部门之间的对接工作;- 负责公司内部各项活动的组织和协调,协助公司举办各类活动;- 处理和协调各部门间的突发事件,协助公司进行危机公关;- 负责公司网站、社交媒体等平台的运营和维护;- 完成公司领导交办的其他工作,协助公司优化内部流程,提高工作效率。职位要求:- 大学专科及以上4,行政管理、中文、新闻等相关专业优先;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的英语阅读、写作能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、Photoshop、Illustrator等;- 具备良好的保密意识,能够严格按照公司规定处理各类文件;- 具备良好的团队协作精神,能够与各部门进行良好的沟通和协作;- 有较强的责任心,对工作认真负责,能够承担起日常工作中出现的各类问题。