【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保所有文档井然有序。- 协助处理电子邮件、信函及其它通信往来,保证信息传递的及时性和准确性。- 支持团队完成日常行政事务,包括但不限于预订会议室、安排差旅等。- 参与各类会议准备,记录会议纪要,并分发给相关人员。- 管理办公用品库存,确保办公室运营顺畅。- 使用办公软件(如Word, Excel)制作报告、表格等,提高工作效率。- 协助其他部门或同事完成临时性任务,展现良好的团队合作精神。【任职要求】- 熟练掌握Microsoft Office套件,尤其是Excel和Word的应用。- 优秀的中文写作能力,能够准确无误地起草各种文件。- 具备良好的沟通技巧,能妥善处理内外部交流。- 工作态度积极主动,注重细节,具有较强的组织协调能力和时间管理能力。- 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。