【工作内容】- 负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购与管理、设备维护及管理;- 协助组织和安排各类会议、活动,包括会议纪要记录及分发、会议室预订等;- 管理公司文档及档案,确保文件的归档和检索工作高效有序进行;- 协调内外部沟通,处理来访客人的接待及引导工作;- 支持其他行政相关的工作,如办公环境维护、安全管理等;- 参与制定和完善行政管理制度和流程,提高行政工作效率。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作细致认真,责任心强,能够高效处理多任务;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 具备优秀的服务意识和保密意识。