岗位职责:一、行政工作:1、前台接待:来访人员接待工作(引导、接待与会议安排)、前台区域5s管理工作;2、食堂管理:员工就餐卡管理、统计月度账单与食堂、各部门助理对接;月度付款;3、行政仓库管理:酒水、茶叶、办公用品采购、入库、领用登记并同步ERP线上操作;4、宿舍管理:员工宿舍安排,定期宿舍5s检查并通报整改,月初统计宿舍管理费用等;5、门禁管理:入离职员工员工卡(人闸、车闸、门禁)系统操作;6、固定资产管理:主要针对电脑的领用退回更换并同步更新统计表;7、班车管理:每日与各部门对接用车需求,并统计月度班车费用并付款;8、客户用餐、住宿预订、对账、付款;9、月度核对快递费用并付款。二、人事工作:1、制作部门月度考勤表;2、办理员工入职、更新员工劳动合同;3、协助部分招聘工作;4、汇总各部门月度培训计划并督促培训实施。三、其他领导临时交代的各项事宜。任职要求:1、大专以上学历,有1-3年行政、商务类工作经验者优先;2、沟通、应变能力强、有服务意识、吃苦耐劳,具备一定的抗压能力;3、有亲和力,性格乐观开朗、工作细致;4、熟练使用Office办公软件,具备一定的文档管理能力。