【工作内容】- 负责公司文件管理体系的建立、维护和持续改进,确保所有文档的版本控制和管理;- 根据公司的业务流程和标准操作程序(SOP),制定和更新文档控制流程及规范;- 监督和审核各部门文档的合规性,确保其符合ISO标准或其他相关行业标准的要求;- 管理文档的存档、检索和分发,保证信息传递的准确性和及时性;- 协助进行内部审核和外部审计,准备相关的文档资料;- 对员工进行文档管理方面的培训,提高团队整体的文档管理水平;- 参与项目文档的编制和评审,确保项目文件的质量和完整性。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,有文档管理或质量体系相关经验者优先;- 具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够处理多任务并保持条理性;- 熟悉ISO 9001、16949等质量管理体系标准,了解文件控制的基本原则和方法;- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office)及文档管理系统;- 工作认真负责,注重细节,具备较强的学习能力和适应能力;- 优秀的团队合作精神,能够快速融入团队并与其他部门有效协作。