投诉专员面试注意要点

51米多多  发布于  2020-02-18

投诉专员属于客服性质岗位,除了具有良好的语言表达能力和熟练的专业技能外,还要有灵活的应变能力以及较强的心理素质。那么投诉专员面试时注意要点都有什么?下面是小编为大家整理的投诉专员面试试题,希望对大家有所帮助。

1、遇到难缠的客户,应该如何处理?

做投诉接待服务会遇到各种不同的客户,肯定会遇到难缠的客户。难缠的客户在投诉时,往往打电话要求直接跟领导反映情况。此时就要表明自己就是他要反映问题的负责人,并通过良好的态度和沟通技巧,表明自己是站在客户立场上的,与客户建立起信任的关系,使客户愿意向自己倾诉遇到的不平等遭遇。

再通过倾听,认同客户感受来缓解和分散客户心里的不满情绪。了解客户希望的解决方案,让客户感觉受到了重视,迅速对客户的投诉问题进行有效的解决。并表达歉意,感谢客户支持,使投诉客户转化为忠诚客户。

2、投诉接待工作会带来很多的压力,应该如何自我排解压力,使压力不会影响到工作?

接待投诉的时候,要尽量保持微笑,放缓呼吸,保持语调的平稳,选择合适的词汇,让自己的注意力集中到解决问题的方法上来,而不是客户的态度上。

在遇到客户言辞激烈的时候,如果自己呼吸变急促,说话声调变高的话。就药把电话机置于“静音”状态几秒钟,进行一下深呼吸,再喝口水,让自己的状态恢复平常状态,再开始进行沟通。

通话结束后,走到窗户旁,看一下外面的风景,伸伸懒腰,放松一下。学会选择性遗忘,把不愉快的事情从脑海中去除掉。

下班后,会选择读书、运动、饮食调整来缓解工作的压力。

3、作为一名投诉专员,应该具备什么能力?

“客户至上”的服务观念;工作的独立处理能力;良好的语言表达能力;各种问题的分析解决能力;丰富的行业知识及经验;熟练的专业技能;优雅的形体语言表达技巧;思维敏捷,对客户心理活动的洞察力;良好的人际关系沟通能力;专业的客户服务电话接听技巧;良好的倾听能力。

以上就是关于投诉专员面试注意要点之面试试题的介绍,大家在面试投诉专员岗位之前,要好好准备。在面试中做到不慌乱,应答自如,从而顺利通过面试。

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