商务会议礼仪都有什么
大米哥 发布于 2020-05-06
商务会议礼仪是整个会议过程中应该注意的,良好的礼仪会给参会人员良好的体验,对会议的成功召开起到促进作用。那么商务会议礼仪都有什么?下面大家一起和小编去了解一下。
1、时间。要事先确定会议开始的时间以及会议进行需要的时长,这样才能更好的安排接待工作的时间以及内容。
2、地点。在得知了参会人数和会议规模以后,就可以安排会议召开的地点了,这时候需要注意会议室的布局是否适合这个会议的进行。
3、人物。这需要提前确定参会人员的名单,都有哪些重要人物来参加,职务是什么,有没有特邀的外来嘉宾出席会议等。
4、会议的议题。需要提前了解召开会议的内容,以便针对议题,对会议室进行合适的布置。
5、会议物品准备。根据会议的类型、内容、目的,准备需要用到的物品。比如纸张、写字笔、笔记本、话筒、投影仪等,是否需要准备矿泉水、咖啡、茶点等。
会议座次的安排分为圆桌会议和方桌会议两类。
在大多数的情况下,会议室的桌子都是长方形的,也有一些事椭圆形的。方桌可以很好的体现出主次。因此在方桌会议中,尤其要注意座次的安排。如果参会的只有一位领导,一般安排他坐在长方形的短边处,或者相对靠里的位置。以会议室的门为基准点,在里侧的就是主宾的位置。如果是主客双方参加的会议,就要安排在两侧就座。主方坐在桌子的右侧,客方坐在桌子的左侧。
圆桌的布局则是为了避免主次安排的体现,在圆桌会议中,可以省去很多拘束的礼节。在安排时,只要记住以门作为基准点,比较主要的座位在比较靠里面的位置。
在会议结束以后,也要注意下列的细节,以此体现出良好的商务会议礼仪。
1、会议要有书面的纪要。即使没有取得最后的文字结果,也要有会议过程的文字记录,应该有专人负责此事。
2、赠送会议纪念品。
3、为参会人员,进行合影留念。
以上为商务会议礼仪的介绍,在承接商务会议后,要在会议前,了解清楚会议的相关信息,做好准备工作。在会议过程中,提供良好的服务,保证会议顺利进行。
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