客户服务技巧之六大提升方法

大米哥  发布于  2020-06-11

客户服务主要体现了以客户服务主体的工作导向,要想给客户提供满意的服务,除了具备的丰富的业务知识和懂得职业礼仪外,还需要掌握一定的服务技巧。那么客户服务技巧都有哪些呢?下面是小编整理的相关内容,希望对大家能有所帮助。

1、做好记录

在电话旁边应该准备好笔和记事本,以便可以把重要的事项及时记录,以免由于工作事情过多从而遗忘。如果事先没有准备好,在接听电话想要记录的时候,就会措手不及,耽误时间。

2、先整理内容,再打电话

对于要想客户反馈的内容,可以在打电话前先整理清楚,把重点的事项都详细的列出来。然后再拨打电话,并随时检查内容是否有遗漏,避免遗忘重要事项还一无所知,同时通话要尽量在三分钟以内结束。

3、时刻注意自己的姿态和表情

你的态度是否诚恳,全都可以通过说话的声音传递给客户。如果表达歉意时没有低头,道歉的诚意是无法传递给客户的。如果通话时表情麻木,声音会让客户感到冷冰冰的。因此,在通话时,要自然微笑,微笑时候的声音会更加的亲切和愉悦。此外,还要注意吐字清楚,以免客户听错或者听不清楚。

4、注意语速和语调

通话时,要根据客户的实际情况对语速和语调进行控制,使客户感到愉悦。适当提高声调,可以显得富有朝气,给客户产生一个良好的印象。

5、养成复述习惯

为了有效防止出现听错电话内容的情况出现,在交谈时,一定要养成复述的习惯。对于一些同音不同义词语以及时间、日期、电话号码等数字内容,要在听后立即复述和确认。对于容易混淆的词语要放慢速度,确保逐字发音准确。

6、处理索赔

索赔的客户可能会满腹牢骚或者暴跳如雷,切忌不可与客户进行争吵,这样不仅不会平息事态,还会激化矛盾。此时应该倾听客户的不满,耐心等待客户气消。一边对客户的合理说辞进行肯定,一边思考客户不满的原因,找到正确的处理方法,以诚恳的态度打动客户,取得客户的谅解,解决问题。

以上为客户服务技巧的介绍,大家在做客户服务时,要按照上述内容去做,才能提升服务质量,让客户满意。

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