客服话务员技巧以及话术
大米哥 发布于 2020-07-14
客服话务员在工作中要注意沟通,这样才能提高自己的服务质量,给客户一个较好的服务体验。那么客服话务员技巧以及话术都有什么呢?下面是小编整理的相关内容,希望能对大家有所帮助。
在打电话沟通时,旁边一定要准备好笔和纸,这样方便把你听到的一些重要信息,随时随地的记录下来。一天的接打的电话业务比较多,而人的记忆力总是有限的,想要记住每一位客户的话,是比较困难的。切忌没有任何准备,从而让客户重复话语,这会让客户感觉你没有认真的倾听,工作心不在焉。
在客户电话接通的第一时间,就要礼貌的进行问好,并清晰的自报家门,以及你打电话的目的,可以为客户提供怎样的服务。如果客户报出了姓名,在沟通中要使用尊称来称呼客户。可以多用“您好”、“谢谢”、“某某先生”、“某某女士”这样的礼貌用语。
在电话沟通中,不要拖延时间,在简单的招呼以后,要迅速的进入正题。客户的时间都比较宝贵,尽量要精简自己的语言。站在客户的角度去看待和思考问题,了解客户需求,从而快速为客户提供解决方案。
如果客户提出的一些问题,是你无法回答的,则应该先终止电话或者请客户稍等,而迅速的查询资料或者需求其他人员的协助。这时候可以先礼貌的跟客户说“您是稍等一会?还是我一会再给您打过去?”如果客户选择等候,则需要每隔一会就想客户说明进展。在问题解决,重新通话时,要先向客户说“对不起,让您久等了”,引起客户的注意。
如果在通话时,有另外的电话打进来,则可以对另一部电话的客户说“请您稍等一下,我这边稍微有点事情”或者“我一会给您回电话,稍候给您回复”。
在提供问题解决方案后,还要对客户进行及时的回访。跟进问题解决进度,了解客户问题是否得到了解决。
以上就是关于客服话务员技巧以及话术的介绍,大家在做话务员工作的时候,要熟练掌握,并根据实际情况灵活运用,从而提高服务质量,增加客户服务体验的满意度。
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