商务接待礼仪的主要内容和基本常识

51米多多  发布于  2020-07-31

商务接待礼仪是酒店商务交往中最重要的部分,为了能够更好的提升酒店形象,关于商务接待礼仪的内容和常识都是必须要了解清楚的。下面是小编整理的相关内容,大家一起去了解一下。

接待准备

对于已经预约前来的客人,要先了解清楚客人到达的车次或者航班,并安排相应人员前去迎接。如果是比较有身份的客人,还需要安排职务相当的人员接待迎接。

接待及时

前去迎接的人员应提前到达车站或者机场,并恭候客人的到达,切忌迟到让客人长时间等候。有人迎接,可以让客人心情愉悦。如果来迟,则会让客人留下不好的印象,不管怎样解释,都无法消除客户产生的不信任。

日程安排

应该提前为客人准备好住宿,并帮客人办好入住手续。在将客人领入房间的同时,要向客人介绍入住地方的服务和设施,并将日程安排告知客人。将客人送到房间后,应稍赔客人稍作停留,要用热情的交谈让客人满意。不过不宜停留时间过长,要让客人尽早休息。

接待引导

在引导接待客人时,要保持在客人两三不之前,配合客人的步调,并让客人走在内侧。

在引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员应走在前面,让客人走在后面。在上下楼梯时,要注意客人的安全。

在引导客人乘坐电梯的时候,接待人员要先进入电梯,等到客人进入电梯后再关闭电梯。达到楼层后,接待人员应该按开门按钮,待客人走出电梯后,再出电梯。

在客人走进客厅后,接待人员应该用手势示意客人坐下。在客人坐下以后,要鞠躬行礼后再行离开。在给客人奉茶时,要注意茶具的使用,倒茶以及递茶的规矩,以此显示出对客人的尊敬。

以上就是关于商务接待礼仪的主要内容和基本常识的介绍,相信大家在读了上述内容之后,对此都有了一定的了解和认知。在接待客人的时候,要提前做好接待的准备,迎接客人要及时,并做好日常安排和引导工作。给客人一个良好的服务体验,以此提升酒店的形象和声誉。

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