在同一家公司工作到退休一般是比较困难的，离职是各行各业都比较普遍的现象，这时候就免不了会写离职说明。那么到了实际离职的时候，离职说明应该如何开呢？离职的原因又应该怎么写呢？下面是小编整理的相关内容，大家一起去了解一下。

离职说明是这段工作经历的凭证，也是这段劳动关系结束的证明。离职说明需要包括员工的姓名、身份证号码、入职的时间、离职的时间、工作期间所在部门、担任职位以及其他需要交代的事项，在加盖公司的公章以后才能生效。离职说明应该开具两份，员工自己保存一份，公司留存一份。

对于员工而言，离职说明是和之前公司结束劳动关系的证明，作为入职材料提供给新公司，以此可以安心入职新公司开始工作。此外，离职说明还是在产生劳资纠纷时候的重要凭证，上面信息要全面详细，并盖有公章。

对于公司而言，离职说明也表明了与离职员工结束了劳动关系，应将员工的基本信息保存好，并编好离职证明的号码，方便以后的查证。为了确保离职说明的法律效力，防止他人冒充公司开具离职说明，应在公司留存和员工留存的两份之间加盖骑缝章。

离职的原因，通常有用人单位解除劳动合同、协商解除劳动关系、员工的个人原因等。如果员工有要求，公司可以在说明中写清楚解除劳动合同的客观原因。公司不得在离职说明中列出不利于员工再次就业的负面原因，不然就是违反了《就业促进法》。

离职说明在开具时，应该注意下列事项：

1、说明的格式。

2、公司名称、离职员工姓名、身份证号码、员工曾任职务、工作时间、开具日期并加盖公章。

3、有竞业限制并且公司支付补偿金的，要在离职说明里加以说明。

4、一般要用A4纸张打印，也有公司会在两份中间加盖骑缝章。

5、说明上不能有错别字，也不能随意涂抹和篡改，如果有错误需要重新开具。

以上就是关于员工离职说明如何开以及离职原因怎么写的介绍，大家如果离职要开好离职说明，以免产生不必要的纠纷，从而顺利入职新公司。