离职之后档案如何处理
51米多多 发布于 2021-01-06
在职场工作时,通常都会遇到想要换工作的情况。这时候需要先和原来的工作单位解除劳动合同。离职后,自己的档案也就没有必要再留在原来的工作单位了,需要及时转移出来。
由于各单位的性质不同,档案处理的方式也有所不同,主要有几下几种:
1、如果所在的工作单位是国有企业、事业单位等此类具有人事档案保管权限的单位,而且人事档案就在工作单位保管的。那么在离职以后,根据现有的人事档案管理制度,需要在十五日之内,将人事档案转移到户籍所在地或者新工作单位所在地的人才中心进行保管。如果暂时没有新工作的单位,则可以将档案转移至现行单位所对应的人才中心予以保管。
2、如果工作单位是民营企业,民营企业并不具备档案管理的权限,档案本身就在人才中心保管,那么只需要带上工作单位开具的离职证明前去办理档案托管手续,档案暂时可以不用转移。在你找到新的工作以后,如果新的工作单位具有档案保管权限,则可以用工作单位出具的调档函前去转移档案。如果新的工作单位没有档案保管权限,档案仍然会留在人才中心。档案在托管时间内,个人的工龄是可以正常累积的,并且托管是不收取任何费用的。
如果你想要考取公务员,对于档案的管理则要更加用心。若个人档案无法找到或者保管在个人手中时,是无法被录取为公务员的。人事档案核查,是考取公务员的必要流程,一定要引起高度重视。
档案转移规定
1、档案转移需要通过机要交通或者派专人前去取送,不允许邮寄以及本人自带。
2、对于转出的档案,必须按照规定的“企业职工档案转递通知单”统一进行登记,并进行密封包装。
3、对于转出的材料,不得私自扣留或者分批转出。
4、接收档案的单位在收到档案,核对无误后,需在回执上签名和盖章,并将回执立即退回。转出单位如果超过一个月仍未收到回执,应该及时询问和催促,以免档案丢失。
大家在离职后,如果已经找好了新的工作单位,可以将档案直接转移到新的工作单位名下。如果暂时没有新的工作单位接收,可以将档案先存放在人才中心等可以托管档案的机构,做好自己档案的保管措施。
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