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汇报工作有技巧,欢迎一键查收!
51米多多 发布于 2021-05-28
职场中,汇报工作看似简单,实则暗藏玄机。高效、准确地汇报工作,可以让领导及时了解到你的日常工作和想法思路,从而为你提供物质或者渠道上的协助,让你事半功倍。但是糟糕的汇报方式不仅存在晋升无望的风险,还为使领导产生不信任,从而处于团队边缘。那么,该如何进行高效地工作汇报呢?分享5个小技巧,欢迎一键查收!
1、第一时间汇报是关键
职场工作讲求的是高效率办公,针对领导安排的某些事项,建议选择在执行后的第一时间进行汇报。要注意实时实地地将信息反馈给上级领导,以便领导能及时掌握工作进度,针对你在执行中遇到的各项问题,也能第一时间予以援助。比如:作为一线销售人员,针对公司下发的潜在客户,要第一时间了解客户潜在需求和背景信息,能及时联系客户并且介绍公司产品,针对客户的疑问点也要做好梳理工作,同时第一时间向上级领导反馈,让领导当天就能给出明确的答复,从而促成双方合作。
2、养成主动汇报的习惯
很多员工总会对上级领导产生敬畏感,不喜欢与领导拉近关系,从而也不习惯主动向领导汇报工作。殊不知,被领导要求汇报工作时已经晚了,领导会认为这类员工缺乏工作积极性,不能委以重任,自然在后续遇到升职加薪机会时被无情忽略。相反,员工主动汇报工作,会让领导或者老板觉得员工对工作很有上进心,也能显示出员工的责任感。
3、遵循实事求是的汇报原则
汇报工作,一定要坚持实事求是,切忌故意夸大或者隐瞒漏报,从而让领导根据现有信息作出错误的判断。比如:作为一线执行者,在执行公司策划的宣传方案时,发现有一些地方存在安全风险漏洞,针对这种情况就要及时上报,让领导层实时调整活动方案,以免等方案广泛传播之后再进行叫停,从而造成更大的经济损失。
4、汇报内容需要有目的性
汇报工作内容时,特别忌讳流水账式陈述,毫无逻辑可言,难以让领导抓住问题的关键或者你的工作亮点。针对这种情况,就需要在回答过程中让主管知晓你和岗位的匹配度,即尽量展现你与岗位所契合的技能,让上级了解你的工作成果。
5、突出重点,言简意赅
汇报工作最忌讳长篇大论、内容枯燥,正确的方式应该是言简意赅,突出重点。要事先根据汇报的目的进行准备,列出提纲或文字材料。如果汇报中涉及的内容较多,要用数字列出一、二、三、四等等,这样层次分明,重点内容标粗也很醒目。此外,还有一个细节需要注意,就是汇报时要先说结果,再说理由与依据,这样上级领导能快速捕捉到重点,节省时间。
其实,汇报工作的本质,便是沟通能力。既是向上级传达工作的成果,也是为了寻求明确的上级支持。希望大家可以从以上5招小技巧中领悟到汇报工作的真谛。
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