会议纪要并不陌生,如何撰写才能更出彩?

51米多多  发布于  2021-06-18

对于职场人而言,会议纪要这个名词并不陌生,大多人认为会议纪要就是把会议讨论内容记录下来,其实不然。如何用简短语言撰写一份会议纪要呢?如何让老板或者上级领导直接提炼出会议纪要核心点呢?如何让一份简单报告体现出自己的逻辑思维能力呢?今天就结合以上问题,给大家分享下会议纪要怎么撰写才能更出彩!

一、了解会议纪要

会议纪要有别于会议记录,它不是记录整个会议过程的,包括会议过程中的讨论和各发言人论点和论据等,它主要是一份行动指南,是整个会议形成的最终结论,不过多关注过程。

二、会议纪要内容

会议纪要内容除了时间、地点、参会人之外,最重要的三要素是:结论、责任人和跟进点。

针对未达成共识或者需要会后确认的事项,应该明确列出。会议纪要的每一件事项必须符合MECE法则,每条内容相互独立,逻辑平行。格式,即:我们将要做什么事-什么时间完成-达到什么效果-@某负责人。

三、会议纪要撰写技巧

撰写会议纪要时,一定要遵循十六字方针,即提取关键、合并同类、链接逻辑、润色文字。

所谓提取关键,就是把会议讨论过程中的关键点提取出来,无关紧要的可以删掉;

所谓合并同类,就是把具有相同意思表述的内容进行合并,不必重复纪要;

所谓链接逻辑,就是我们需要按照正常的逻辑重新进行整理;比如:开会时,尤其是讨论得比较激烈时,与会人员往往不会按照会议的流程、要求或者是发言稿进行,而是你一言我一语地展开讨论。逻辑上肯定会有前后矛盾、因果颠倒的情况发生;

所谓润色文字,就是把原先的口语变成书面文字,同时在语句方面做润色处理。

同时,撰写会议纪要,也需要我们杜绝错误的做法,即:断章取义、主观臆测、以偏概全、自作主张。

所谓断章取义,就是没有纪要完全,概括了会议发言人员部分的意思;

所谓主观臆测,就是你根据发言人的表面语义,过度揣摩发言人的意图;

所谓以偏概全,就是你用部分人的发言来涵盖会议的全部内容;

所谓自作主张,就是会议发言人压根没有这个意思的表示,但你直接写进了会议纪要。

简而言之,会议纪要是在会议记录基础上,经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。因此,我们一定要突出“精心、精准、精细、精密”,用高质量的内容输出,传达出本次会议的核心事项、接下来的发展规划,以及可落地执行的操作步骤等。写好会议纪要,让你的职场生涯更出彩!

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