请领导签字的礼仪有哪些?
51米多多 发布于 2021-09-24
人在职场,免不了要遇到找领导签字的情况,看似简单的一个签字流程,却蕴含着丰富的礼仪知识,比如:签字之前的简单汇报、签字过程中的注意事项、签字之后如何退场等细节,任何一个环节没有照顾到,都有可能给对方留下职业素养差的印象。那么,请领导签字的礼仪有哪些呢?今天就给大家普及下。
一、签字之前的准备工作
1、观察领导是否方便
职场中,你想要找领导签字,可以先判断一下领导办公室有没有客人,如果发现领导办公室有其他人在,可以悄悄返回去,在微信上给领导留言,待领导方便的时候再来签字。而如果发现领导办公室没有其他人,且他也没有在打电话,这个时候就可以去签字了。
2、轻声敲门,允许之后进入
确定好情况,假如领导可以为你签字了,你再轻轻敲门。就算领导的门是敞开的,也要敲门,以及就算里面没有人,也要敲门,否则万一领导从你后面来了,看你大模大样地进去了,对你会大减印象分。另外,敲门动作要轻,还要掌握节奏,不要引起惊吓。
3、递送待签字的文件礼仪
在得到领导允许进门之后,建议大家站在领导正对面,保持腰杆向下倾斜15度,然后双手递上文件,记住,文件的正面应该对着领导,方便领导接过去直接翻阅。
二、签字过程中的注意事项
1、简述所签文件的核心内容
在领导准备签文件之前,一定要说清楚这是什么文件,为什么要签字,前面的其他流程是否都走完了等等,否则领导云里雾里不知道签哪里,为什么签。最重要的是,要把需要签字的位置用不同颜色的“便签条”做上标记,方便领导直接翻到某一页。(不建议折页,这样容易留下痕迹,影响美观。)
2、对文件内容进行解释时的礼仪
如果领导问了一些问题,或者有不明白的地方,一定要侧过身体,向领导指明。切忌一溜烟跑到领导的旁边诉说,再看着领导的电脑屏幕和桌面文件。同时,沟通时也不要大声说话,唾液乱飞。
3、自己带好签字使用的笔
建议大家在送签文件之前,一定要带好签字笔,以避免领导周边没有笔的尴尬场面。
三、签字之后的退场事项
当领导签完字之后,很多人认为自己的任务已经完成了,一不留神就会把相关文件遗留在领导办公内,如果恰逢领导外出,还要打电话催领导回来去取,非常麻烦。此时就需要大家做到以下几点:
1、领导签完字,应将资料收拢整齐,不能遗忘在领导处;
2、礼貌地向领导表示感谢;
3、离开时,要轻轻把门关好。
以上便是请领导签字的礼仪流程了,如果你是一名职场小白,建议大家按照以上流程来规范自己的行为,从而避免给领导留下较差的印象。
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