接到领导临时任务,要怎么做?
51米多多 发布于 2021-10-27
很多职场人,总是以领导安排的任务为主,自己岗位工作事项为辅。当领导临时安排任务时,总是第一时间投入进去,最终完成了领导的任务,但是自己手头的紧急工作却落了进度。长此以往会觉得,自己工作进度越来越慢,不仅拖了团队后腿,还拿不到相应奖金。难免,面对这种临时安排的任务,到底该怎么做呢?今天就给大家分享三个小技巧。
一、跟领导确认紧急度和截止时间
为了防止领导安排的任务不会打乱自己的本职工作,当我们接到领导任务时,一定要要跟领导确认紧急程度和截止时间,方便大家合理安排手头紧急项目的处理时间,不至于出现顾此失彼的现象。
现实职场中,很多年轻人在接到领导安排的任务时,总是会忘记确认紧急程度和截止时间,认为领导没有交代,那就不着急完成,从而导致在需要交差的时候自己还没有去做,给领导留下执行拖延的不良印象。也或者,有些人第一时间去做了领导交代的任务,但却错过了自己手头事项的最佳处理时间,给正常运行的项目造成一定量的损失,对此,领导是不会听你解释的,只会觉得你连本职工作都完不成,以后无法信任、交付任务。因此,接到领导任务时,一定要先确认紧急度和交付时间。
二、确认任务关键信息和领导期望
当领导给你布置一项任务时,要学会在领取任务时复述领导所提到的具体性要求,同时明确其期望值是多少。只有确认好关键信息,才不至于在执行时出现走偏的现象,要知道一旦执行有误,是会影响任务整体进展的。
在此,给大家一个小衷告:领导最讨厌那些并不了解自己的真实意图,就开始积极主动表态的人,这类人往往做事毛毛躁躁,领导是不放心把任务交给他们的。因此,接到领导任务是,一定要确定好关键信息,从而保障整个项目顺利开展。
三、学会带着方案跟领导进行探讨
当领导交代你任务时,多提方案计划,少提问题意见。比如你可以说“领导,您给我提的这个项目,我准备分成三段,第一段是在什么时期,我解决什么;第二段什么时期,我解决什么;最终我到什么时期,我一定解决什么。”你把方案计划分成三个阶段进行规划,让领导觉得你有思路、有规划。
当然你在领取任务时,也要尽量少提问题、意见。因为领导雇佣你,是让你过来解决问题的,而不是让你过来反映问题的。不要动不动就跟领导说“哎呀,领导,这事该怎么干?哎呀,领导,那事该怎么干?哎呀,领导,这个我可没有学过?哎呀,领导,那个我可从来没有干过?”这种提问题的态度,领导会认为你在推卸责任,且没有较强的工作能力,久而久之会把你边缘化。
综上所述可知,在接到领导任务时,大家一定要梳理任务事项,及时跟领导确认好紧急度、截止时间、关键信息、领导期望、执行方案等,从而让领导了解你的工作态度和能力,愿意在后续的岗位晋升中提拔你。
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