如何避免“简单的事情重复做”?

51米多多  发布于  2021-11-30

工作中,总会出现明明是很简单的事情,却需要不断返工、试错才能完成的现象。针对这种情况,有的人选择兵来将挡水来土掩,每天都很忙碌,但却拿不出像样的成绩;还有的人则选择观察事情的共性规律,对各个苗头的爆发做出提前预案,从而做出令人羡慕的成绩。为什么会出现两种不同的结果呢?其实,你缺少避免“简单事情重复做”的方法和技巧,今天便给大家一一道来。

一、寻找问题根源

为什么会出现简单事情重复做的现象呢?总结下来,有多种原因,今天就给大家分享两个常见的原因:

1、事情源头的问题没有得到彻底解决,从而导致后续反反复复的返工。比如:网站建设分为前后端搭建、页面设计、内容优化等环节,在前端页面栏目搭建时出现了问题,导致后续网站正常运维中难以出效果,从而反复调试优化内容也无效果,那么只能重新调整网站栏目了。但其实这种重复返工是完全可以避免的,只需要大家及时发现事情源头问题,并解决问题。

2、没有吸取第一次的错误教训,导致同一个人在同样事情上反复摔倒。比如:近两年比较火的抖音运营,从抖音号注册到抖店申请,你是经过反复试错之后成功完成了账号搭建的,但在搭建之后却没有把规范化流程梳理出来,就会导致下一次注册账号的时候,重复犯上一次的错误,让自己陷入了新一轮的挣扎。那么,为了避免重复返工,可以把自己实操过的经验整理成标准的操作流程,这就就可以避免下次重复返工了。

二、找到应对措施

众所周知,简单的事情重复做,除了提高熟练程度以外,很难让我们有技术方面的创新和突破,并且还很容易被其他人所替代。对此,建议每一位职场人都能找到科学、合理的应对措施,尽量减少重复操作时间,从而形成一套自我的管理流程,不断为职场提升赋能。具体分享如下:

1、养成定期复盘总结的好习惯。针对源头上面出现错误的事情,以及同样事情犯多次错误的现象,就属于典型的走马观花式处理原则,问题来了我就解决,问题处理好了就完事了,从来不去思考问题产生的根源,后续如何预防、如何避免等。对此,建议大家在经历过一次返工之后,认真梳理下一件事情推行过程中需要完成哪些操作,自己操作的不当之处是什么,后续返工的合理操作是什么,从而形成类似事件的推进脉络图,让它成为自我项目管理的法宝。

2、代入真实事件进行不断验证。经过一两件事情复盘总结得出的结论,不足以形成完善的管理经验,对此,建议大家把自己梳理好的流程带入到日常工作中,反复修正该方案,从而变成宝贵的管理经验。

总而言之,“简单事情重复做”是大部分职场人都会遇到的问题,如何避免呢?一则形成自我项目管理经验,让自己能够提前规划好每一件事情;二则梳理成可落地执行的文档,让自己或其他人按照规章进行执行。长此以往,就能高效避免重复操作简单的事项了。

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