两位领导同时安排工作,该怎么办?

51米多多  发布于  2022-01-14

俗话说,“人在江湖,身不由己。”其实,工作中也是如此。正所谓“上面千条线,下面一根针”,每一位基层员工就是一根针,需要穿起千条线,承担多份执行工作,这也意味着经常会遇到“同时面对两位领导的工作安排”的情况。那么,当大家遇到这种情况时该怎么办呢?今天就给大家分享一些处理原则。

一、
坚持急事优先的原则

这是一项最基本的原则,考验的是员工的“统筹”能力,就是要对各项工作按照轻、重、缓、急的原则进行分类,从最急迫的工作任务入手依次推进,这样可以最大限度地保障紧急任务能够及时完成。否则,如果没有分轻重缓急,只是随着自己的感觉办事,那么当你完成时限要求一般的工作后,时限紧急的工作可能就逾期了。因此,当接到两位领导的工作安排时,一定要确定这两项工作内容的紧急程度,优先处理最紧急的事项。

二、
坚持直属优先的原则

虽然一位基层员工可能会因为工作的原因同时面对两位分管领导,但当几位领导交办工作任务时效差不多的时候,我们要坚持直属优先的原则。当你完成了自己直属领导安排的工作内容以后,如果还有时间,再去推进其他领导安排的工作任务,否则会很容易背负“不务正业”的帽子。

三、
坚持寻求帮助的原则

通俗的讲就是寻求公司其他同事的帮忙,不过也要注意,这个方法不建议多用,因为同事帮忙也是人情,人情债欠多了总是要还的。对此,该怎么寻求同事的帮忙呢?建议跟布置任务的领导汇报,让领导安排其他同事帮你一起完成工作任务,这样的话,既能够更快地完成工作任务,也不会让自己个人欠同事那么多的人情。

四、
坚持及时沟通的原则

这个是最关键的原则,一直贯穿在整个工作流程当中。对此,需要大家做到以下几点:

1、事前沟通

建议大家在接到两位领导安排的工作任务时,及时做事前沟通,从而领会工作意图的关键。只有领会了工作任务要点,才能避免做无用功,才能确保工作的实效性。同时当你工作任务很重的时候,有效的事前沟通往往能够帮你减轻工作任务。

2、事中沟通

有效的事中沟通,可以解决工作节点、难点,提升工作效率,确保工作方向正常推进。如果在工作过程中遇到问题没有及时有效的沟通,很有可能会导致工作方向的偏离,导致工作效率低下。

3、事后沟通

有效的事后沟通是工作态度的表现,是工作“件件有落实,事事有回音”的体现。如果你完成了一项工作任务以后,没有及时向领导报告,就会造成信息的不对称,容易造成领导对工作是否落实的质疑。

总之,当大家在工作中遇到两位领导同时布置任务的时候,建议大家坚持急事优先、直属优先、寻求帮助、及时沟通四项原则,有条不紊的处理好各项工作任务,从而不断给自己的职场加分添彩。

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