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总裁办秘书
5千-1万
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/08/11发布
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三角镇金达路5号

公司信息
中山市海花电器有限公司

民营

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职位描述
工作职能:
1.秘书行政事务性工作处理,会议预约、组织、提醒及参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
2.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
3.根据日程做好预约、接待、会见等;对周、月计划进行梳理,并做到及时提醒;
4. 与各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;
5.协助起草、校验相关文件;
6.客人的招待、外出用餐的联系等;
7.完成总裁办事务的督办、协调及落实。
工作要求:
1.本科及以上学历,行政管理类等相关专业优先;
2.2年行政管理或文秘工作经验以上,特别优秀者可放宽;
3.熟悉办公软件及写作,具有较强的文字组织及书写能力;
4.工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。

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