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高级助理(秘书)
8千-1.2万
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/09/19发布
五险一金包吃全勤奖带薪年假周末双休弹性工作

板芙镇

公司信息
铭板精密科技(中山)有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
职位概要及权限:
负责日常行政支持、项目协调、信息管理以及决策支持等工作,确保公司管理层能够高效管理公司业务,推动公司战略目标的实现。
工作职责及权限:
1. 负责公司管理层的日程安排,包括会议、出差、商务活动等的计划、预约与提醒,确保日程的顺畅执行。
2. 起草、整理、归档各类文件、报告及会议纪要,确保信息的准确性和及时性;协助处理邮件、传真、电话等日常通讯事务。
3. 协调各部门之间的沟通与合作,确保公司内部流程的顺畅进行。
4. 收集并分析市场、行业、竞争对手等相关信息,为公司管理层提供决策依据;参与制定公司战略规划,协助公司管理层制定并落实各项政策。
5. 参与公司管理层主持的重要会议,并做好会议记录,跟进会议决议的执行情况。
6. 参与或负责跨部门项目的协调与推进,跟踪项目进展,收集反馈,向公司管理层汇报,确保项目按计划实施。
职位要求:
1. 出色的组织协调能力与沟通能力,能够高效处理复杂事务。
2. 优秀的文字表达能力和逻辑思维能力,能够撰写高质量的文件和报告。
3. 强烈的责任心和保密意识,能够妥善保管敏感信息。
4. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行国际交流。
5. 熟练使用Office等办公软件。
6. 大学本科及以上学历,管理学、经济学、法学等相关专业优先,有留学或海外工作经验优先。
7. 三年以上大型企业或高端职位助理工作经验,有公司管理层助理或高级秘书工作经历者优先。

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