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文控专员
4.5-6千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
专业培训绩效奖金

中山市元亨精密科技有限公司2栋三层厂房

公司信息
中山市元亨精密科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
主要职责:
1、负责公司文件的收发、传阅、编号、立卷、归档等工作,确保文件的及时性和完整性;
2、负责公司文件的整理、分类、归纳、标注等工作,确保文件的准确性和条理性;
3、负责公司文件的检索、查证、归档、销毁等工作,确保文件的完整性和安全性;
4、负责公司档案的整理、归档、保管和销毁等工作,确保档案的安全性和完整性;
5、协助部门或个人进行文件的统计、分析和归类等工作,确保文件的合理利用;
6、遵守公司的文件管理制度和工作流程,确保文件的规范化和标准化;
7、协助培训,协助公司文件的改善和提升。
8、完成上级交办的其他事宜。
职位要求:
1、大学本科或以上学历,行政管理、文件管理等相关专业优先;
2、2年以上文件控制和档案管理工作经验,有扎实的理论基础和实践经验;
3、熟悉办公软件和项目管理工具,如Word、Excel、PDF、Project等;
4、良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的责任心和抗压能力;
5、 熟悉文控相关法规和标准,如《文件管理条例》、《档案管理办法》等。

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