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海外销售助理
6千-1万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/28发布

同济西路宏基工业城

公司信息
烟台奕珈人力资源管理有限责任公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1. 报关、清关、单证制作工作:处理海外销售部亚太美地区(中山+上海)所有需要正式报关订单(设备、打印件、耗材)的报关,制作单证文件和客户清关文件等,每月完成上月数据录入,输出《报关资料台账》。
2. 报销、请款工作:处理中山公司海外销售部同事的出差报销、费用请款、费用借款等,收到相关请款、报销资料之后,一周内准确完成系统做单,并上交给财务部。
3. 订单下单及货运及时、准确工作:处理上海公司海外销售部的打印、耗材订单,安排内部下单,跟进打印和回货进度以及产品发出。每月前完成上月数据录入,输出《物流信息台账》;每周完成数据录入《客户打印订单进度表》。
4. 跨部门沟通工作:根据公司各个部门对本部门提出的建议以及部门内部同事对公司的建议、提出的项目,负责进行沟通和传递、跟踪和处理。
5. 采购申请工作:处理海外市场部的需求采购申请单。
6. 协助海外市场部的展品打印下单,收到需求打印报价单之后,3个工作日内完成系统下单;
7. 协助海外市场部的展品出运。
8. 会议组织工作是指:组织海外营销中心内部各种会议,无漏开、错开会议。
任职要求:
1. 大专及以上
2. 国际经济与贸易专业、电子商务或者英语专业
3. 掌握国际贸易的相关知识,熟悉报关流程及出口全流程开展过程;
4. 具备一定的英语基础,英语四级以上
5. 本岗位3年及以上工作经验

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