岗位职责: 1、流程盖章协助:协助驻外技术进行部分项目流程(oa 流程)申请;通过 oa 流程和共享系统,协助完成项目安装、认证结算付款报销工作;负责驻外项目流程资料的收发、盖章、扫描及邮寄。 2、项目跟进管理:登记备案项目授权登记表;每周通报项目授权进度更新数据;制作并管理项目跟进管理表,收集各大区项目统计表02 3、外 O 事项对接:将外 O 产品报价表通过邮件输出给对应技术人员,并抄送财务;优化全体设计工程师项目外 O 产品报价价格并输出;登记项目外 O 询价台账并进行进度预警,登记项目外 O 报价台账。 4、模块资料汇总:收集、整理并汇总月度全体设计工程师激励资料;汇总月度全国技术支持项目投标资料缺失表;统计月度全国技术支持项目转化率并分析失标原因进行通报;统计月度全体设计工程师项目进度;整理归档各类售前资料。 5、其他专项工作:为各类专项战役工作提供协助,如会议组织、资料收集等。 任职要求: 1、统招本科毕业,熟悉02oa 流程和共享系统操作 2、具备良好的文件资料管理能力,能熟练进行资料的收发、扫描、邮寄及归档工作。 3、擅长沟通协调,能够与技术人员、财务等部门进行有效对接