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行政兼科普馆专员
4.5-5.2千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/06发布
节日福利带薪年假五险

天集智海园区2号楼

公司信息
武汉普及科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
主要负责工作职责,包括:
1、科普馆管理及日常接待:每天科普馆接待,接待满意度不低于“良好”;保持科普馆的干净卫生,设备正常运行,维护得当。
2、周例会管理:每周周例会组织通知及会议记录,会议完成后当天内完成会议纪要并发给上级审核。
3、行政通知管理:按上级指示及时完成通知文档编写、发布、登记、归档工作,发布通知的格式、发布地点、发布记录等按照上级要求完成,及时和准确率都要求做到100%。
4、车位管理:公司车位不定期巡查,及时更新公司车辆信息,发现非公司车辆占用公司车位的,及时联系车主移车或联系物业处理。
5、办公卫生管理:每周1次卫生检查,检查后当天要提交检查报告给上级;
6、办公文具管理:每月月末文具和办公物资盘点与采购,做到账实相符,费用不超支;
7、行政接待:负责来访客人的登记、引导工作,包括停车登记、酒店预约、车辆接送安排等,保持良好的职业形象,提供热情周到的服务;
8、活动策划与组织:按照公司的规划和预算要求,落实内部员工活动的策划和组织,持续提升员工满意度和凝聚力。
9、快递收发管理:为各部门安排寄发公属快递并及时反馈进展;收到的快递及时收纳并知会相关人员及时领取,对多日无人领取的快递及时处理,保持储存场所整齐洁净。
10、上级安排的临时阶段性任务或跨部门协作任务。
工作地点:公司一楼科普馆,前台
任职要求:
1、大专或以上学历,专业不限
2、掌握日常办公软件,会运用AI工具提高工作效率
3、语言表达能力良好,普通话标准
4、具有行政或客户接待相关工作经验2年及以上,服务意识强
5、责任心强,执行能力强,结果导向思维
6、具备出色的职业素养,涵盖商务礼仪和专业形象(夏秋穿公司工衣,冬春穿自己的职业装,化淡妆上班)

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