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行政专员
4-6千
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/02发布
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华发智造产业园(大数据中心二期)

公司信息
广东雅仕格科技集团有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、协助上级完成公司行政计划(按日、周、月、年进行排产计划,检验执行情况并建档保存)。
2、负责公司前台接待、后勤保障、办公用品采购、行政费用、会务活动、董事长事务以及固定资产等日常性行政事务,确保公司行政工作能有效的积极开
展。
3、协助上级做好公司车辆、司机监管工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,并做好公司车辆保养的资料记录,确保车辆的整洁与正常使用;合理调度公司用车,做到车辆安全、经济运行;(按日、周、月、年进行方案制度计划,检验执行情况并建档保存)。
4、协助上级做好公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
5、协助上级做好公司企业文化的宣传和推广工作;负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,确保办公环境清洁卫生;对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
6、协助上级做好固定资产管理及维护,行政合同的管理;行政表格、资料的制作、收集整理。
7、协助上级做好公司办公场地租赁、宿舍、装修、及相关基础设备设施的维护及管理。
8、负责公司各区域租金、水、电费、宿舍、电话费等相关行政事务缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据与核对,填写相关单据递交给财务部门付款。
9、及时协调或解决工作过程中出现的问题,确保工作进度正常、有序进行,若遇重大问题或无法解决的问题,应及时向主管领导汇报并得到有效解决。

岗位要求:
1、专科及以上学历;
2、做事细心严谨,认真负责;
3、具有良好的组织协调能力和沟通能力。
4、具有良好的写作能力。

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