职位描述:1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动,包括但不限于管理研讨会、业务表彰会和部门团建等;2、负责部门日常行政事务,协调内外部关系,包括但不限于费用管理、礼品申请和制度传达等;3、负责完善助理体系整体的管理目标,工作标准及流程,并给出创新性建议;4、工位统筹:根据业务线需求,争取工位资源,合理规划工位,满足业务发展;5、完成业务方交付的其他临时事项。职位要求:1、本科及以上学历,2年及以上工作经验,英语能作为工作语言者优先;2、有策划和组织中型及以上会议和活动的经验,并且针对此类型的活动&会议,提出创新精神的建议;3、有较强的信息管理、文本处理及文案设计能力,能够熟练操作Office等常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;4、人际交往能力:有亲和力和人际理解力,能够获得业务部门的认可和信任;具备良好的沟通协调能力,且能够灵活应变,善于团队融入与管理,具备良好的团队意识;5、整合判断能力:思路清晰、有观察力和一定前瞻性,能够洞察且主动挖掘业务部门的需求,具备整合信息资源、策略规划的能力。