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行政专员/储备主管
4-6千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/03发布
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利腾金力湾写字楼B栋901

公司信息
珠海亿谷财税顾问有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【岗位职责】
1、负责建立健全并完善公司各项行政规章制度和实施细则,并督促执行;
2、负责公司的日常管理和综合服务工作,确保后勤保障工作,包括但不限于员工出勤、行为举止、礼仪规范、办公环境卫生、绿化的管理和公共设施、办公设备的维护运行及监督管理。
3、负责企业微信管理、文档与档案柜管理,公司资质证件与合同管理、固定资产与办公用品的管理、差旅管理
4、负责公文处理(含外来文件、内部文件、通知、函件等)接收、传阅、落实;
5、负责公司固定资产及办公用品低值易耗品等的采购与管理,并对固定资产建立台账;
6、负责公司重要会务、重要来宾的商务接待工作,包括但不限于接待随行、会议组织、商务宴请的前期准备、现场执行和管理工作;负责来访客户基本咨询引见、接待服务的规范、礼仪规范,负责外来客户的订餐等事宜;
7、对接物业公司与邻里,做好后勤服务工作,包括但不仅限于:水电停车费的缴交、物业与邻居的投诉处理与关系协调等,创造和保持良好的工作环境和和谐关系。
8、企业文化宣传和建设工作;负责员工关怀活动的开展,协助完成内部重要活动的组织策划及实施;
9、企业形象宣传物料的设计、制作、更新,包括:名片、纸杯、文件袋、海报等
10、企业对外品牌与形象的宣传。包括但不仅限于:企业公众号的更新与维护等
11、定期组织做好公司的行政职能检查,防火防盗、安全保卫工作,及时发现并解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
12、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司对外关系处理,协调内外关系
【任职要求】
1、专科及以上,文秘、行政管理、人力资源及相关专业优先;
1、2年及以上行政管理工作经验,年龄30岁以下,特别优秀的可放宽条件;
2、熟悉办公室行政管理及工作流程,了解行政管理、档案管理、信息管理、公共关系等基本知识,熟练运用办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、吃苦耐劳,具有较强的书面和口头表达能力;
4、有较强的沟通能力、执行能力和较强的团队精神。
5、擅长活动策划,对平面设计、宣传推广有一定审美;

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