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行政文員
5-7千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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公司信息
珠海横琴马俊贸易有限公司

民营

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职位描述
工作职责:
1、承担公司行政工作,包括供应商合同,采购,固定资产管理维护,政府部门文件,安全卫生,管理及监督等
2、负责公司日常行政管理的运作,快递、信件、包裹的收发工作,各类文件、资料的整理;
3、筹办活动及负责会议工作安排,维持各部门之日常互动及沟通;
4、协助上级安排工作及处理接待客户职责,包括与供应商的沟通、报价单跟进,接听电话,记录有关来电资料及提供详细来电内容,确保信息及时准确;
5、负责公司劳保用品采购、跟进采购物流进度,库存监控以及盘点工作,做好登记存档及后勤保障工作等;
6、负责公司车辆燃油费用、维修、保养、保险续期以及车辆违规管理登记记录;
7、检查车辆到期验车,提醒车队部门负责人,并提供车辆登记摺等资料;
8、负责供应商月结账单,整理文件、申请请款;
9、协助申请商业登记(BR)、工伤处理、财务局报税M2/M2A、社保申报等;
10、完成上级领导交代的其他工作任务等。
任职要求:
1、大学学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,有澳门工作经验优先;
2、1年以上行政工作经验; 能独立处理工作;
3、具有优秀的抗压能力及情商控制力, 处事灵活,善于沟通,良好组织协调能力;
4、熟练使用常用办公软件;
5. 具有英文基本阅读能力。
工作地点:
珠海横琴

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