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办公室文员
3-5千
人 · 中技/中专 · 无需经验 · 性别不限2024/09/23发布
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珠海市横琴新区粤澳合作中医药科技产业园

公司信息
广东湛江吉民药业股份有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:

岗位职责
1、负责公司各类文档(如合同、通知、考勤、发票等)的整理、和归档,熟练掌握办公软件操作,确保办公软件的正确使用。
2、协助部门负责人处理行政事务,包括接待来访者、整理文件、报送资料、办公用品的发放等。并做好接待和反馈工作。02
3、维持公司的文件更新和多样性,确保所有文档都按时提交和报送。及时完成员工档案管理和更新。
4、协助公司内部各项会议的记录工作。
5、负责公司网站和电子表格的维护和管理(如招聘、为客户或求职者提供咨询服务,及时解决客户问题,有效反馈沟通,提升用户满意度)。
6、熟悉公司产品或服务,使用多渠道方式(如电 话、短信、邮件等)与客户进行沟通,了解客户需求,解答客户疑问。
7、 负责公司办公室的日常清洁和管理,确保办公室环境整洁和安宁。
8、遵守公司的保密原则,确保公司的机密信息不被泄露。
9、完成上级领导交代的其他任务。
职位要求:
- 具有中专及以上学历,具备良好的文字表达能力。
- 具备较强的责任心和团队协作精神,能够独立完成工作。
- 具备基本的财务知识,能够熟练使用办公软件进行数据处理。

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