职位描述
行政助理将成为香港浸会大学联络处的一员，负责协助完成办公室日常行政事务、组织协调校园活动，并参与多媒体内容制作。该岗位要求具备良好的多任务处理能力，英语可作工作语言，且具备较强的抗压能力能够高效完成上级交办的各类任务.
主要职责
1. 负责办公室日常行政工作
· 协助处理办公室日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、会议管理、文件整理等。
· 能够用中英文做会议记录，且协助会议安排、会场准备及其他相关支持工作。
2. 统筹和协调各类校园活动
· 负责组织、策划和协调各类校园活动，包括但不限于游学、校园参观、迎新、讲座、培训及其他文化交流活动。
· 协助负责各类接待工作，细心耐心且认真，确保内外部合作方进行有效沟通。
3. 负责多媒体内容制作及宣发
· 负责各类校园活动的现场拍摄及摄影工作，并能按要求进行后期剪辑工作。
· 使用设计软件（如Photoshop、Canva等）制作海报、宣传材料以及其他视觉内容。
· 根据活动需要，确保多媒体内容在各宣传渠道上的有效传播。
4. 完成领导交办的其他任务
· 协助处理临时分配的任务，灵活应对领导布置的各类工作需求。
· 确保及时、高效完成所有交办事项，保障工作顺利推进。
任职要求
1.硕士研究生及以上学历，有海外留学或相关工作经验者优先。
2.流利的英语口语及书面表达能力，英语能够作为工作语言。
3.有爱心、有耐心、有责任心，性格活泼，热爱学生工作。
4.具备较强的组织能力和沟通能力，能够同时处理多项任务。
5.精通办公软件，熟悉基础拍摄、照片编辑、视频剪辑及设计工具。
6.工作细致认真，能够在压力下独立完成工作。