工作职责
1. 根据订单要求，协助上级对原材料、半成品或成品的采购及系统录入，通过电话、邮件及面谈的形式与供应商商讨价格、质量、数量、送货时间及送货方式等，并达成协议与签订有效的采购订单或合同；订单或合同签订后知会相关人员包括船务、财务，并且需与客户订单对应后进行归档；
2. 根据订单要求，制定订单进程表、跟进物料到货时间及品质、跟进生产进度、生产质量的监控等有关跟进工作，并及时反馈给上下游关联部门；
3. 通过电话、邮件等方式跟踪供应商生产进程情况，确保产品按时、按质的到厂并及时通知质检部门办理检验入库手续；
4. 通过网络或其他途径，寻找新的供应商，为每种采购材料寻找至少3个供应商，争取为公司采购低成本、高质量的原材料、半成品或成品；
5. 根据工作需要进行有必要的翻译工作，包括口译及书面形式；
6. 及时了解公司最新产品信息,包括适用范围、特性、质量要求等相关要求进行全面的认知，并建立或更新产品详细目录；
7. 负责客户订单信息的系统输入，客户订单信息如有更改或变动时需及时在系统修正。
8. 每周汇总客户订单并通过邮件及时发送给执行董事及相关部门，内容需包括订单产品名称、数量和金额汇总等；
9. 与PMC部门确认订单交期，跟踪生产进度；与船务部门确认订单的发运及到达状态；
10. 根据订单要求与供应商确认交期及质量等无误后制定销售确认书，交由上司审核后发至客户确认并进行归档；
11. 负责部门订单确认书的存档保管，能够随时方便查阅；
12. 根据上司及公司的要求，负责客户的跟进服务：包括询价、报价、订单评审、订单确认及订单在实施过程中所有有关事项的跟进及处理；
13. 根据上司及公司要求，负责产品在开发过程中，开模通知书、改模通知书等的跟进以及在库物料的安排；
14. 负责客户财产的登记、分发及管理；
15. 负责SAP系统中本岗位的销售/采购/单据录入、生产任务单开立、收款/请款单据制作及客户/供应商信息维护等；并定期清理所有未清单据。
16. 负责销售及与财务相关的报表统计、分析等。
17. 上级交办的其他工作事项。
任职资格
1. 较强的沟通能力、团队协作能力；
2. 较强的英语口头、书面表达能力；
3. 至少两年以上的相关工作经验；
4. 具有较强的沟通、协调、应变能力及执行能力；
5. 学习能力强；
6. 严谨的思维和工作习惯，分析力好；
7. 英语听说读写流利，专业四级或是英语六级（此为必备条件）。
接纳2023-2025英语专业毕业生。