岗位职责与要求

（一）人事专员职责与要求（占工作内容60%）
1. 招聘与入职管理 - 职责：
- 根据公司的人员需求计划，协助开展招聘工作。通过各种招聘渠道（如招聘网站、社交媒体、校园招聘等）发布招聘信息，筛选简历，与潜在候选人进行初步沟通，安排面试等相关事宜。
- 负责新员工入职手续的办理，包括入职资料的收集与审核、员工信息录入系统、安排新员工培训等工作，确保新员工顺利入职。

- 要求：
- 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
- 至少有1年以上招聘工作经验，熟悉招聘流程和各种招聘渠道的操作。
- 具备良好的沟通能力和筛选简历的能力，能够准确判断候选人与岗位的匹配度。

2. 员工档案管理 - 职责：
- 建立、维护和管理员工档案，确保档案资料的完整性和保密性。包括员工基本信息、劳动合同、绩效考核、培训记录等文件的归档和更新。
- 根据公司规定，定期对员工档案进行审核和整理，及时处理档案中的异常情况。

- 要求：
- 具备较强的档案管理意识和保密意识，能够熟练使用办公软件进行档案资料的录入和管理。
- 工作细致、认真，注重细节，有责任心，能够保证档案管理工作的准确性。

3. 培训与发展 - 职责：
- 协助组织公司内部培训课程，包括培训设备的准备、培训资料的复印和分发等工作。
- 参与培训需求调查，收集员工对培训的反馈意见，为改进培训计划提供参考依据。

- 要求：
- 了解企业培训体系和培训需求分析的基本方法。
- 具备一定的组织协调能力，能够与不同部门合作完成培训相关工作。

4. 人事数据统计与分析 - 职责：
- 负责定期收集、整理和统计人事相关数据，如员工考勤数据、人员流动率、招聘数据等。
- 根据统计结果进行简单的人事数据分析，为公司的人力资源决策提供数据支持。

- 要求：
- 熟练掌握Excel等办公软件，能够进行数据的快速录入、整理和简单分析。
- 具备一定的数据敏感度，能够从数据中发现问题并提出初步的解决方案。

（二）前台助理职责与要求（占工作内容40%）
1. 前台接待 - 职责：
- 负责公司前台的日常接待工作，包括迎接来访客人、引导客人到指定地点、提供茶水服务等。
- 接听和转接公司总机电话，准确记录留言并及时转达给相关人员。

- 要求：
- 形象气质良好，具备亲和力。
- 具备良好的礼仪规范，能够熟练运用礼貌用语。
- 有较强的应变能力，能够妥善处理前台的突发情况。

2. 办公用品与固定资产管理 - 职责：
- 负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的正常供应。定期对办公用品进行盘点，根据使用情况及时调整采购计划。
- 协助进行公司固定资产的登记、清查和管理工作，定期与财务部门核对固定资产信息。

- 要求：
- 有一定的采购经验，了解办公用品市场行情，具备成本控制意识。
- 能够熟练使用办公软件进行办公用品和固定资产的台账管理。

3. 行政事务协助 - 职责：
- 协助处理公司的行政事务，如文件收发、快递寄送、会议室预订和管理等。
- 维护公司办公环境的整洁和有序，及时通知物业进行办公设施的维修和保养。

- 要求：
- 具备较强的服务意识和团队协作精神，能够积极主动地协助其他部门完成工作任务。
- 能够高效地处理多项行政事务，注重工作效率和质量。

三、通用要求
1. 综合素质
- 具有良好的职业道德和职业操守，诚实守信，保守公司机密。
- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握公司的人事和行政管理制度，并适应公司的发展变化。
- 有良好的抗压能力，能够在多任务的工作环境下高效工作。

2. 语言能力
- 具备良好的普通话表达能力，语言清晰、流畅。
3. 办公软件技能
- 熟练掌握Microsoft Office系列软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够高效地进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。