工作内容:我们的公司正在寻找一位档案管理专员,负责协助管理和维护公司档案,确保文件的完整性和安全性。此外,你将负责与其他部门的同事合作,以确保档案管理的有效性,并协助公司遵守相关法规和规定。主要职责:- 负责公司档案的整理和管理,包括文件的分类、归档、检索和更新等。- 协助制定公司档案管理的政策和流程,并监督其实施。- 协调公司各部门之间的档案需求,确保文件的及时传递和妥善保管。- 负责公司档案的安全防范工作,包括备份、恢复和灾难恢复等。- 参与公司新员工培训,协助部门主管培训档案管理方面的知识。- 协助公司参加各种相关法规和文件的审核和更新,确保公司档案管理的合规性。职位要求:- 不限工作经验,有相关档案管理经验者优先。- 熟悉档案管理理论,具有良好的实践能力。- 熟悉办公软件和档案管理软件,如Word、Excel、档案管理软件等。- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门的同事合作。- 具有较强的工作责任心和自我驱动能力,能够独立完成工作任务。