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文控专员
7-9千·13薪
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/13发布
五险一金带薪年假包吃包住免费工作餐培训

珠海市科安达科技园区

公司信息
深圳科安达电子科技股份有限公司

已上市/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责建立、健全文控中心管理制度,规范管理流程,对各部门归档资料进行标准化指导和规范;
2、负责制定文控中心管理范围内各类文件的分类、编号、收集、发放、保存、检索等各项管理要求,科学合理管理各类文件;3、负责定期监督审查合同资料完整性、协助合同确认收入相关资料的卷宗管理,确保案要求建立档案并符合文件管理要求;
4、负责归档重要资质文件的有效期管理,识别资质的基本要求,提醒相关办事人员定期更新,确保公司各项资质文件的有效性;
5、严格执行相关保密制度,做好文件资料秘技划分和守密、解密工作;
6、负责文控中心日常工作的指导、培训及监督检查,及时发现并报告文控管理中发现的问题,提出解决方案和建议;
7、负责质量体系相关文件的归档、变更管理工作,确保体系文件的有效性;
8、负责月初催收应归档未归档相关资料,确保相关资料归档的完整性;
9、负责文控中心有关的数据收集、统计和分析
10、上级交办的其它事项。

任职要求:
1、学历:大专及以上专业:文件管理、保密管理类优先、企业管理类相关专业
2、工作经验:5年以上工作经验,有轨道交通行业从业经验优先
3、岗位经验:有文件管理、档案管理经验优先基本知识:具有一定管理体系基础,了解ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系等相关管理标准;
4、基本素养:敬业精神、责任心、诚信、团队精神、服务意识、流程意识、质量意识、逻辑清晰

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