工作职责：
1、协助商务人员做好重要客户来访接待、负责商务会议记录工作。
2、协助商务部制作投标文件及跟进投标网站、项目方案报价、简单的投标邮件的文件制作、打印、邮寄以及商务函件、日常报表等文件制定。
3、根据项目进展及时收集供应商的资料，配合商务制定验收单、送货单、说明书、合格证等。
4、协助商务部寻源、入库资料及收集项目信息。
5、配合协助行政部办理公司资质证书年审、年检、体系认证等工作。
6、领导安排的其他相关工作，确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效。

任职要求：
1、有一定的文书功底及语言表达能力、以及熟悉办公软件特别是（Excel、Word、PPt、P图软件）的使用；
2、工作有条理、细致认真、有责任心、办事严谨、遵守公司的保密协议；
3、外形条件佳、懂礼仪，有较好的协调、沟通能力及人际交往能力，良好的纪律性、团队协助以及具备良好的服务意识；
4、有驾照能独立开车，有以上经验者优先考虑。