岗位职责1. 负责公司部分高管的日程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保日程的合理性和高效性。2. 起草、编辑、校对、管理各类文件,如报告、演讲稿、商务信函等,确保文件内容准确无误、格式规范以及文件的保密性、完整性和可追溯性。3. 组织内外部会议,负责预订会议室、发送会议通知、准备会议材料、整理会议纪要,并及时跟进会议中分配的任务,确保落实到位。4. 作为公司内部各部门及其他外部机构的沟通桥梁,传达信息,协调工作,确保信息传递的及时性和准确性。5. 协助高层领导管理项目,跟踪项目进度,及时反馈问题并提出解决方案,确保项目按时、高质量完成。任职要求1. 本科及以上学历,生物工程,药学,行政管理、工商管理、财务、文秘等相关专业优先。2. 三年以上相关工作经验,具备一定的财务或研发助理相关工作经验,熟悉企业行政管理和办公流程,有高层领导秘书、研发助理、大分子生物制药研发背景工作经验者优先。(优秀的毕业生也可考虑,需具良好的学习能力和团队合作精神,能够快速适应公司工作环境和业务需求)。3. 熟练掌握办公软件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等),能够高效运用软件完成日常工作。4. 英语水平良好,具备一定的听说读写能力,能够处理英文文件及邮件(如CET-4及以上),为必须条件。5. 能够承受工作压力,适应快节奏的工作环境,具有高度的责任心和保密意识。6. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。