岗位职责:文书撰写与编辑:1.负责起草、审核及优化总经办各类中英文文书,包括但不限于政府项目申报文件、商务信函、报告、演讲稿、新闻稿、会议纪要及公司内部通知等,确保内容准确、语言规范。2.协助翻译或校对中英文商务文件。3.协助完成公司内刊采写、编辑、审核、校对工作。会议与行程管理:1.统筹总经办领导的日程安排,协调会议时间、场地及参会人员,做好会前材料准备及会后跟进。2.记录并整理重要会议决议,跟踪事项执行进度。行政事务支持:1.处理总经办日常行政事务,包括文件归档、资料整理、费用报销及跨部门协作等。2.协助筹备公司高层接待、商务活动及差旅安排。3.总经理和总经办交办的其他事务。信息管理、沟通协调及项目跟进:1.充当总经办对内对外的沟通桥梁,确保信息传递及时、准确。2.维护公司机密信息,严格遵循合规要求。3.随时跟进申报项目的进展和执行情况,确保项目顺利进行并通过验收。岗位要求:1. 大学本科及以上学历,中文、英语、新闻、行政管理等相关专业优先;具有海外学习/工作经验优先。2. 出色的中英文书面及口语表达能力,熟悉商务文书写作规范,可浏览国外行业资讯并进行商务邮件沟通。英文水平需达到CET-6/雅思6.5分/托福90分或以上。3. 熟练使用Office办公软件和AI工具(ChatGPT、DeepSeek等)。4. 工作认真严谨,责任心强。具有良好的沟通与执行能力,适应跨公司/部门协作,擅长资源的整合协调。5. 注重工作效率,能适应快节奏工作环境,具有一定的抗压能力和多任务处理能力。