任职要求: 1、身高170以上,形象佳;会开车; 2、全日制本科,理工专业优先考虑; 3、英语8级以上,听说读写非常流利; 4、接受国际出差,接受应届毕业生。岗位职责: 1、日常行政工作:确保总经理的日常工作顺利进行。 2、文件管理和会议安排,以及准备会议材料和记录会议纪要。 3、信息收集和传递:需要密切关注公司内部和外部环境的变化,及时收集并整理相关信息,为总经理提供决策支持。 4、协调沟通工作:协调各方之间的关系和沟通。 5、支持总经理的决策:在总经理做出决策时,需要积极提供信息和数据支持,帮助总经理做出明智的决策。 6、处理紧急事务:在总经理遇到紧急事务时,秘书需要迅速响应并处理,确保问题得到及时解决。 7、撰写和整理文件:如报告、演讲稿、会议纪要等 8、安排商务行程负责安排总经理的商务行程,包括预订机票、酒店、安排交通等。 9、处理来访者接待:当有来访者需要见总经理时,负责接待和安排。 10、维护公司形象:保持良好的职业形象和行为举止,以展示公司的专业性和诚信度。