工作内容:我们会招聘一位秘书,负责协助经理助理处理各种行政和商务事务。主要职责包括:- 管理和维护公司的行政和商务流程,确保所有任务都按时完成。- 接待来访者,安排会议室,会议,并做好会议记录。- 处理公司的信函,档案管理,确保所有文件都准确无误。- 负责公司的日常开支和费用报销,并跟踪开支情况。- 协助经理助理完成各种商务和行政报表,并确保报表准确无误。- 协助经理助理处理公司内部事务,包括协调部门间的合作。- 保持与各部门的良好沟通,并协调各部门之间的工作。- 协助经理助理制定和执行公司的政策和规程,以确保公司业务运营的高效性。职位要求:- 大学大专学历以上,专业不限。- 熟悉办公软件,如Word,Excel,PowerPoint等。- 良好的沟通和协调能力,具备良好的书面和口头表达能力。- 具备基本的财务知识,能够处理公司的财务事务。- 具备良好的时间管理和工作责任心,能够保证工作中的高效率。