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公寓管家
7-9千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/17发布

清华大学校内

公司信息
清华大学

事业单位/10000人以上

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职位描述
一、 清华大学简介
清华大学的前身清华学堂始建于1911年,始终以高深的学术造诣、严谨的科学精神、深挚的爱国热情和精深的文化底蕴,蜚声中外。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育,在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。
新的百年,更美的清华园,更创新、更国际、更人文的清华等您来!
二、基本要求
遵纪守法,思想政治素质好,身心健康,为人正直,爱岗敬业,认同清华文化;
学习能力和执行力强,工作积极主动,踏实认真,有责任心,有较强的团队合作意识和服务意识。
三、工作待遇
有竞争力的薪资和良好的事业发展平台,为员工提供专业的职业生涯规划指导和针对性的进修培训;
根据学校安排和工作需要,享受寒暑假或年休假等福利;
职工子女有机会在清华大学附属幼儿园和附属中小学入园就学;
学校食堂的特色餐饮,图书、信息和网络资源,文体设施和体育场馆,文艺、体育、展演活动等都向您开放。
四、主要职责:
1.执行部门工作手册中的服务流程规范,为入住人员提供符合服务要求、专业标准的前台接待和管家服务;
2.及时识别入住人员需求、接收上级工作要求,按照工作流程进行多向沟通,确保各类信息的及时传递与有效落实;
3.按照规范要求,负责前台所有钱、财、物(包括公寓钥匙、门禁系统、各类票据)的使用、清点及保管工作,确保钱财物的使用安全,发现问题及时上报公寓主管;
4.按照各级安全管理要求与服务流程规范,办理入住登记、信息核对以及各类应急处理等工作,协助外国客人办理公安部门相关登记手续;
5.按照财务要求及服务规范,完成入住人员各项费用的催收缴工作,配合相关部门做好教职工入住及退房验房等相关工作;
6.负责日常信件、快递的收发工作,保证及时、准确投递到指定地点;
7.负责楼宇内各通知的张贴、登记与管理工作,负责发放通知的记录存档;
8.负责使用人各类档案、资料、文件的整理、分类、存档工作,并做好保密工作;
9.按照相关安全管理规定,掌握停水停电等应急预案,熟悉楼宇内的消防器材位置、数量及灭火器的使用方法,按照频次要求检查所有消防设备设施,确保安全通道及出口通畅,做好安全巡查,能够正确应对突发事件;
10.按照安全管理要求,巡视区域安全,发现异常情况及时处理并上报;
11.收集上报入住人员的意见建议、接受入住人员的各类问询及意见投诉,在权限范围内解决入住人员提出的各类服务需求;
12.参加部门组织的各类培训考核与工作会议,通过岗位所需的各项技能考核;做好交接班工作,处置待办事项,详细记录交接班事项,防止贻误对客服务。
13.执行各项上级工作要求、落实各项服务管理举措,及时上报反馈具体工作过程中的各类问题.
招聘要求:
1.大专及以上学历;
2.有3年(含)以上相关岗位(如酒店前台接待、公寓接待)工作经验;
3.具有较好的精神面貌,五官端正、***;
4.具有较好的酒店、公寓接待英语沟通能力;
5. 有较强的电脑系统操作能力;
6. 有较强的服务意识、团队合作意识以及语言沟通能力;
7. 有酒店行业的相关工作背景或专业背景者优先。

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