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前台秘书
6-8千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/06发布
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公司信息
北京居家科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.接待访客:负责接待来访客人,热情周到地提供咨询和引导服务,确保客人得到及时有效的接待。
2.文件处理:处理日常邮件、包裹的收发和登记,确保公司文件的及时传递和归档。
3.会议安排:协助安排会议室,准备会议材料,并在会议期间提供必要的支持和服务。
4.办公环境维护:维护公司区域的整洁和有序,保持公司的良好形象。
5.员工考勤管理:负责员工考勤的记录、统计和报告,确保考勤数据的准确性和及时性。
6.根据公司需要,协助其他部门的相关工作,比如:打印、复印、办公用品的需求登记、领取、发放等。
7.其他:领导安排的其他工作事宜。
岗位要求:
1.教育背景:要求具有大专以上学历,文秘、行政管理、空乘、旅游、酒店管理、艺术类相关专业背景优先考虑。
2.语言能力:良好的普通话能力,能够流利地进行日常交流和电话沟通。
3.形象气质:***,具备良好的职业素养和服务意识。
4.沟通能力:具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门和人员有效沟通。
5.办公软件操作:熟练掌握常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作技能。
6.工作态度:积极主动、认真细致、责任心强,能够承受一定的工作压力。
7.学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速适应公司文化和岗位要求。

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