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办公室助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/06/27发布
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富力中心1002单元

公司信息
汇链通产业供应链数字科技(厦门)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责北京办公室现场行政管理工作,包括但不限于来访者和客户接待、办公室环境维护、办公用品采购及管理、费用报销、机票酒店预订、快递管理等;
2、负责收集各部门工作计划及工作结果呈报公司领导,协助组织管理会议,负责会议室预订、投影设备和会议资料准备、会议纪要撰写、会议事项落实跟进等;
3、负责文化宣导,协助总部HR负责北京办公室人员的考勤管理、绩效考核等现场工作;负责三八、端午、中秋、春节、生日会等福利活动组织;
4、负责收集、整理和管理公司文件和资料,确保信息的准确性和保密性;
5、上级交办的其他事项。

任职要求:
1、985/211本科及以上学历,工商管理、人力资源等相关专业毕业,2年以上同岗位工作经验;
2、具有亲和力,***者优先;
3、具备优秀的执行力,良好的学习能力、沟通协调能力、书面写作能力和团队协作意识,熟悉Excel和PPT等办公软件;
4、具备优良的职业道德操守,较强的工作责任心,为人正直,诚实守信、遵纪守法,无违法、违规、违纪等不良记录。

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