工作内容:我们的办公室助理需要负责协助管理和处理各种行政事务,包括文件整理、资料归档、接待客人、接听电话以及处理简单的文秘事务等。此外,你还将协助部门经理完成各项日常办公工作,例如协助部门经理安排会议,处理邮件和接待客户等。主要职责:- 协助部门经理完成日常办公工作,包括但不限于:文件整理、资料归档、接待客人、接听电话等。- 协助制定并执行办公室管理规定,确保办公室环境秩序良好。- 协助维护部门网站、服务器等,确保其高效稳定运行。- 协助处理各类行政事务,包括但不限于工资条、团建活动等。- 协助部门经理完成各项会议安排,协助会议的顺利进行。- 接听、转接电话,负责公司门锁管理。- 负责公司办公设备维护及更新,协助部门经理完成固定资产管理。- 其他由经理指定的其他工作。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的英语阅读能力。- 熟练掌握Office办公软件,具备基本的网络知识。- 具备良好的服务意识,具备良好的职业道德。- 能在一定程度上了解公司业务,协助部门经理完成相关工作。