一、岗位概述负责医院日常行政事务的管理和协调,确保医院的运营高效、有序。行政主管需与医院各部门密切合作,以提供优质的医疗服务为目标,统筹规划并执行各项行政工作。二、岗位职责1. 行政管理61 制定、完善、推行并监督医院各项行政管理制度,确保管理工作的规范化和标准化。61 负责医院文件的起草、审核、归档和保管,保障文件管理的系统性和安全性。61 组织和安排医院各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。2. 部门协调与沟通61 与医院各科室保持密切沟通,了解其工作需求和问题,及时提供行政支持。61 协调医院内部资源,促进各部门之间的协作与配合,提高工作效率。61 负责与外部机构(如政府部门、供应商等)的联络与沟通,维护良好的合作关系。3. 物资与设备管理61 负责医院办公用品、医疗设备和耗材的采购、库存管理和分发。61 定期对医院固定资产进行盘点和维护,确保资产的安全和完整。61 管理医院的车辆、房屋等设施,保障其正常运行和使用。4. 预算与财务管理61 协助财务部门编制医院行政费用预算,合理控制行政成本。61 审核行政部门的费用报销,确保费用支出的合理性和合规性。61 参与医院的财务分析和决策,提供行政方面的财务建议。5. 服务质量与患者满意度61 关注医院服务质量,收集患者和员工的反馈意见,提出改进措施。61 处理患者投诉和纠纷,维护医院的良好形象和声誉。6. 应急管理与安全保障61 制定医院应急预案,组织应急演练,确保在突发情况下医院能够迅速响应。61 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗安全等,防范各类安全事故的发生。7. 其他工作61 完成上级领导交办的其他临时性任务,积极配合医院的发展和变革。三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、公共卫生管理等相关专业优先。2. 具有5年以上医院行政管理工作经验,熟悉医院管理流程和相关法规政策。3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力,能够高效处理各类事务和人际关系。4. 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。5. 具有良好的团队合作精神、责任心和服务意识,能够承受工作压力。