【职责描述】：
1、接听、转接电话，接待公司客户及来访人员；
2、配合人力资源部安排协调面试等相关工作；
3、负责公司会议室的预定管理及协调，协助会议的服务性工作，包括通知参会人、工作餐的预定等；
4、快递、信件的登记管理、发放；
5、各类办公用品的采购、补充、领用管理，维护办公设备的完整；
6、负责每月供应商的账单核对、费用结算、报销、费用分摊等工作；
7、配合各部门制作所需的印刷品，包括名片、海报、公司信封、纸袋等，做好管理及发放工作；
8、处理日常行政事务及公司环境管理维护，维修报备等工作；
9、协助做好公司办公饮用水、电的使用、及办公区域的绿植管理；
10、协助行政团队管理保安及保洁人员的工作支配；
11、管理公司门禁系统，包括制作员工门禁卡、设置门禁权限、统计卡号、导出考勤记录等；
12、协助公司行政管理费用、项目支出年度预算编制；
13、定期更新行政团队付款进度表，并结合预算进行费用把控；
14、协助本部固定资产实物的日常管理与调拨；
15、配合部门的阶段性重点工作和领导安排的其他工作。
【任职要求】：
1、形象气质良好，灵活变通能力强，待人接物能力出色，能够主动开展工作，团队协作意识强；
2、性格阳光，有责任感，做事认真细致，条理清晰；
3、有行政前台相关工作经验者优先。
4、学历要求大专及以上