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行政前台兼人事助理
5-7千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/06发布
弹性工作年度体检带薪年假五险一金

朝阳门外大街22号泛利大厦506室

公司信息
上海景泰建设股份有限公司第三分公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、 提供总机服务,负责公司来访人员的接待、引导;
2、 负责收发公司的信件及快递、订水等工作;
3、 负责公司员工的日常办公用品领用、小固定资产的领用、登记入库工作;
4、 负责办公室的日常环境维护及绿植养护工作;
5、 根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;每月汇总员工考勤表;
6、 对公司各项规章制度、工作纪律的执行情况进行行政监察;
7、 处理公司外籍员工的个人报销事宜;
8、 处理总经理的个人报销及日常订餐工作;
9、 负责图文社、快递、名片制作等费用核算工作;
10、处理每月工人工地考勤的原始数据核对及考勤录入工作;
11、负责应聘人员的预约工作;
12、协助配合上级主管共同完成公司的文化建设工作,包括年会、旅游、文体活动安排;
13、完成上级主管交给的其他行政工作。
任职资格
1、大专以上学历,2年以上前台/行政工作经验,基本人事工作经验;
2、熟悉行政工作流程,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、形象气质良好,性格稳重,亲和力强,为人正直,具有良好的职业操守,沟通协调能力强;
4、工作细致认真,良好的团队合作精神,责任心强,工作原则性强;
5、具备日常英语会话和读写能力者优先。

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