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行政助理
5.5-6.3千·13薪
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/23发布
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丽泽路16号院3号楼聚杰金融大厦28层

公司信息
威立雅(中国)环境服务有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
Able to handle all issues related to the Reception area, meeting rooms and pantries. Apart from the role of receptionist, be able to complete the mission assigned from the Manager.

- Answers incoming calls, directs them to the appropriate personnel or take messages if necessary
- Keep the reception area and pantry clean
- Mail room management
- Receive visitors and directs them to appropriate person
- Sort, distributes and keep record with signature for incoming mail & outgoing mail and Contract local courier( DHL, EMS, etc.)
- Maintenance of office equipment (printer, fax, coffee machine, etc.)
- Meeting rooms Management
- Stationery well stored in a proper way with daily check
- Monthly billing check for admin related items and payment application
- Assist to handle the administrative related issues assigned by the Manager.

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