工作内容:
1、协调行政管理：需要管理监督保洁和定制周期性清扫工作，确保员工工作环境的安全和卫生。会议的筹备和安排，配合公司会议组织、会议室管理。监督全员遵守公司员工手册等相关规章制度，包括协调分配各办事处、办公室管家任务、协助行政主管进行报销及流程操作、进行全员考勤等行政工作。
2、提供优质服务：确保为公司提供高质量的服务，包括接待访客、处理员工投诉、解决员工问题等，与公司所有部门进行有效的沟通和协作，确保各部门之间的协调工作，以提高员工对公司的满意度。
3、进行库存管理：根据分析以往数据制定工作计划和报告，根据公司规则和标准有效管理盘点公司的财产和库存并做好公司供应商报备及审核管理工作，做好物资的管理和采购，确保充足的库存并避免浪费。
4、固定资产管理：负责固定资产的采购和分配，建立和维护固定资产台账，确保台账的准确性和完整性，对固定资产的报废、调拨和出售等事项进行审批，确保固定资产的合理使用和处置。
5、后期协助工作：做好员工餐的采购与报销以及餐厅的选取与维护，按照订餐数据统计与分析，对订餐费用进行管控。定期组织为公司及各分支机构员工策划下午茶、生日会等相关福利活动。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、具有 5 年以上行政管理工作经验，有中大型企业行政管理工作经验者优先。
3、熟悉行政管理各项工作流程和规范，具备丰富的行政管理知识和经验。
具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够有效地协调各部门之间的工作。
4、具备高度的责任心和敬业精神，工作认真负责、细致周到。
5、具有较强的抗压能力和应变能力，能够妥善处理各种突发事件。